POLITIQUE SUR LA CONFIDENTIALITÉ ET LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Historique des changements

Politique en vigueur à compter du 28 octobre 2025

Politique mise à jour le 12 juin 2026

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Engagement

À titre de professionnelle qui offre ses services, je m'engage formellement à respecter la confidentialité des renseignements personnels collectés par moi-même ou par toute autre personne, ainsi que la présente politique. 

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La politique prévoit les engagements suivants : 

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• Protéger les renseignements personnels et les données confidentielles obtenus et sous son contrôle

• Informer la personne concernée lors de la collecte de renseignements personnels au moment où ceux-ci sont recueillis

• Ne recueillir que les données nécessaires et utiles

• Obtenir le consentement lors de la collecte, de l’utilisation ou de la communication de renseignements personnels, lorsque requis

• Ne conserver les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins déterminées

• Protéger les renseignements personnels à l’aide de mesures appropriées

• Sur demande, informer les personnes des renseignements personnels détenus à leur sujet

• Assurer le traitement rapide et confidentiel ainsi que la documentation des plaintes et incidents de confidentialité

• Tenir le registre des incidents de confidentialité

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Collecte de renseignements

A titre de criminologue qui offre des services en présentiel et à distance, dans le cadre de ma pratique, il se peut que je collecte les informations suivantes : ​​

• Nom, prénom

• Coordonnées (courriel, téléphone)

• Informations professionnelles (titre, lieu de travail)

• Informations personnelles et psychosociales pertinentes au suivi

• Historique de services reçus

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Ces renseignements sont recueillis :

• Lors de la prise de contact

• Par entente de service 

• Lors des rencontres de supervision, formation ou suivi

• Sous réserve de votre consentement clair, libre, manifeste, spécifique et fixé dans le temps. 

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Finalité de la collecte de renseignements

Les renseignements sont utilisés pour :

• Évaluer les besoins cliniques ou professionnels

• Offrir des services personnalisés

• Assurer le suivi et la qualité des interventions

• Communiquer avec vous au sujet des services

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Consentement

Votre consentement est requis avant toute collecte ou utilisation de vos renseignements. Il peut être retiré en tout temps.

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Une autorisation de communication spécifique doit être acheminée et signée par les parties, avant de pouvoir procéder, sauf exception prévue par la loi. 

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Accès et rectification

Sur demande, Constance Laurin (criminologue) permettra aux personnes concernées de revoir les renseignements personnels qu’elle conservé à leur sujet. Toute demande de renseignements personnels par une personne concernée doit être adressée par écrit à Constance Laurin (criminologue). Elle doit préciser le ou les renseignements demandés, le nom et les coordonnées (adresse postale, courrier électronique et téléphone) de la personne qui en fait la demande, et justifier son identité. La demande peut également porter sur une rectification ou la suppression d’un renseignement.

Constance Laurin (criminologue) répondra avec diligence au plus tard dans les 30 jours de la date de réception de la demande.

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Toute demande de communication de renseignements personnels présentée par un tiers doit l’être aussi par écrit. Constance Laurin (criminologue) obtiendra le consentement écrit de la personne concernée avant de communiquer des renseignements personnels à un tiers. Constance Laurin (criminologue) pourra également communiquer des renseignements personnels sans le consentement de la personne, lorsqu’il y est obligé par une loi. Dans ces cas, elle veillera à ne communiquer que les renseignements personnels exigés en vertu de cette loi et des circonstances de la demande de communication.

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Les personnes peuvent aussi demander à Constance Laurin (criminologue) d’apporter des modifications à leurs renseignements personnels si ceux-ci sont périmés, inexacts ou incomplets. Constance Laurin (criminlogue) modifiera promptement les renseignements personnels qui s’avèrent inexacts ou incomplets. Toutes les différences non résolues seront notées dans le dossier de la personne.

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Conservation et sécurité

Les renseignements sont conservés dans un environnement sécurisé, sur la plateforme Psylio, pour une durée conforme aux obligations professionnelles dictées par l'Ordre professionnel des criminologues du Québec.

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Chaque dossier professionnel est conservé au moins 5 ans après le dernier service offert, avant d'être détruit de manière sécuritaire. ​​​​​

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Assurer le traitement rapide et confidentiel des plaintes

Toute personne désirant soumettre une plainte relative à la présente politique ou plus généralement à la protection de renseignements personnels doit le faire par écrit en y indiquant son nom, ses coordonnées et le ou les motifs de sa plainte. Elle la transmet à la personne responsable de la protection des renseignements personnels désignée.

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Constance Laurin (criminologue) s’engage à traiter la plainte de manière confidentielle et à y répondre avec diligence au plus tard dans les 30 jours de la date de réception de la plainte, sous réserve d’avoir obtenu toutes les informations nécessaires pour traiter la demande adéquatement.

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La responsable de la protection des renseignements personnels doit également enquêter lorsqu’un incident de confidentialité survient et aviser sans délai la ou les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information s’il y a lieu, c’est-à-dire si l’incident présente un risque de préjudice sérieux. De plus, elle a la responsabilité d’identifier les mesures raisonnables pour diminuer les risques qu’un préjudice soit causé aux personnes concernées et éviter que de nouveaux incidents de même nature ne se produisent.

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Personne responsable de la protection des renseignements personnels​

​​La personne responsable de la protection des renseignements personnels est Constance Laurin (criminologue) à joindre au info@claurincriminologue.ca

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Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

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